近年、業務効率や生産性向上が重視されるようになっています。残業を減らしたい方にとっても、効率的に働くことは極めて重要です。
しかし、効率を追求しすぎた結果、「効率厨」と呼ばれるような働き方に陥ってしまう人もいます。そのような人は効率を優先しすぎるあまり、周囲への配慮を欠いたり、自分自身を過度に追い込んでしまったりすることがあります。
この記事では、「効率的に働くこと」と「効率厨の働き方」の違いを解説し、ストレスなく生産性を向上させる方法を紹介します。
効率厨とは？
効率厨とは、効率を優先しすぎて、周囲への配慮を欠いたり、自分自身を過度に追い込んでしまう人を指します。自虐的な意味で使う人もいますが、一般的にはあまりよい意味では使われません。
効率厨と呼ばれる人の特徴は以下のとおりです。
- 周囲を急かす：仕事をスピード重視でこなし、他人にも同じペースを求める。
- 無駄を許さない：雑談や休憩すら不要だと考え、業務のみに集中しようとする。
- 質を軽視する：早く終わらせることが目的になり、結果的に品質が低下することがある。
- 他人のやり方を否定する：自分のやり方が最も効率的だと考え、それを押し付けてしまう。
このような働き方は、一見効率的に見えても、実際には職場の雰囲気を悪化させ、チーム全体のパフォーマンスを下げる原因となることがあります。
「効率的に働く」＝「効率厨」ではない！正しい効率化の考え方
「効率的に働く」とは、単にスピードを追求することではなく、余裕をもちつつ無駄を減らし、持続可能な働き方をすることです。仕事の効率化を目指す方は、その正しい意味を理解しましょう。
スピードだけでなく、質と持続可能性を重視する
効率的に働くことは、単に作業スピードを上げることではありません。短時間で終わらせることを優先しすぎると、ミスが増えたり、成果物の品質が下がったりする可能性があります。
業種は関係なく、スピードだけを重視するのはあまりよくありません。
本当に効率的な働き方とは、適切な時間配分で仕事を進め、長期的な成果につながるようにすることです。たとえば、適度な休憩を取りながら業務を進めることで集中力を維持し、高いパフォーマンスを発揮できるようになります。
休憩やコミュニケーションも生産性の一部
効率厨的な考え方では、休憩や雑談は「ムダ」と見なされがちですが、実はこれらも生産性を高める重要な要素です。適度な休憩を取ることで脳をリフレッシュでき、集中力の持続につながります。
また、チームメンバーとのコミュニケーションを活発にすることで、仕事の進行がスムーズになり、無駄な手戻りや誤解を防ぐことができます。休憩や雑談を「不要なもの」と決めつけず、適切なバランスで取り入れることが重要です。
周囲との協調を大切にしながら業務効率を高める
自分だけが効率的に働こうとしても、チーム全体の流れが整っていなければ、本当の意味での生産性向上にはつながりません。ほかのメンバーが協力しやすい環境を作ることも、効率的な働き方の一環です。
たとえば、情報共有を積極的に行い、作業の進捗をオープンにすることで、チーム全体のスムーズな連携が可能になります。また、他の人の業務負担を考慮しながら、自分のスケジュールを調整することで、職場全体の生産性を高めることができます。
効率的に働きながら余裕を持つためのポイント
効率的に働くことは大切ですが、それと同時に余裕をもつことも必要です。余裕があることで、ミスを減らし、長期的によいパフォーマンスを発揮できます。ここでは、効率と余裕を両立させるためのポイントを解説します。
スケジュール管理を徹底する
スケジュール管理を徹底することで、無駄な時間を減らし、仕事に余裕をもつことができます。事前に計画を立て、優先順位をつけることで、急な業務にも柔軟に対応可能です。
スケジュールに余白を作ることで、予期せぬトラブルにも落ち着いて対処できます。
休憩を意識的に取る
効率的に働くためには、適度な休憩が不可欠です。短時間の休憩を意識的に取り入れることで、集中力が向上し、仕事の質を維持できます。
たとえばデスクワークのような目や頭を酷使する業務では、25分の作業＋5分程度の休憩を取ることで疲労を軽減できます。これをポモドーロテクニックといいます。
周囲とコミュニケーションを取る
効率的に仕事を進めるためには、周囲との連携が欠かせません。ひとりで完結しようとせず、適切にコミュニケーションを取ることで、無駄な手戻りやミスを防ぐことができます。
また、周囲との協力関係を築くことで、業務の負担が分散し、余裕をもった働き方が可能になります。
完璧を求めすぎない
効率的に働きながらも余裕をもつためには、必要以上に完璧を求めないことが大切です。細部にこだわりすぎると、時間がかかりすぎたり、業務の進行が滞ったりすることがあります。求められる水準を理解し、適切なレベルで仕上げることを意識しましょう。
まとめ
効率的に働くことは重要ですが、それが行き過ぎると「効率厨」となり、周囲との関係が悪化したり、精神的な余裕を失ったりすることがあります。効率を追求する際は、目的を明確にし、周囲とのバランスを考えながら進めることが大切です。また、適切な休息やスケジュール管理を取り入れることで、効率と余裕を両立させることができます。生産性を高めつつ、余裕をもった働き方を目指しましょう。
