時短勤務を効率よくこなすコツまとめ|成果を出してラクに働く方法

残業しない

会社の短時間勤務制度(時短勤務)を活用できるのは、ありがたい反面、「思ったより大変」と感じている方も多いのではないでしょうか?

限られた時間で仕事を終わらせなければならず、成果が出ないことや評価が思うように上がらないことに悩む方は少なくありません。フルタイムから時短勤務になったことで収入が減ってしまい、生活への不安も感じやすくなります。

しかし、働き方や考え方を工夫することで、時短勤務でもしっかり成果を出し、仕事と生活のバランスを取りながらラクに働くことは十分可能です。本記事では、時短勤務でつまずきやすいポイントを整理しつつ、解決策を紹介していきます。

時短勤務で働くと直面しやすい4つの悩み

時短勤務の働き方には多くのメリットがありますが、次のような悩みがつきものです。

  • 成果が出せない
  • 評価が上がらない
  • 家事・育児との両立が大変
  • 収入が減ってしまった

でも、安心してください。この4つはすべて対策できる悩みです。

成果が出せない

時短勤務では、フルタイムと比べて勤務時間が短いため、仕事が終わらず、焦りばかりが募ることがあります。残業はできないことが多いので、後回しにすることもできません。

そこで重要になるのが、「時間管理術」や「優先順位付け」です。

[時短勤務で成果を出す方法はこちら]

評価が上がらない

時短勤務では働く時間が短いことで周囲からの評価も下がりがちです。「いつも早く帰る人」と見られてしまい、正当に評価されにくいため、歯がゆく感じている方も多いでしょう。

時短勤務の評価については、社内での見せ方や報告の工夫が重要です。

[時短勤務でも評価を上げるコツはこちら]

家事・育児との両立が大変

時短勤務を選択する方の多くは、育児などの家庭の事情があります。仕事は夕方に終わっても、保育園の送り迎えや子どもの世話などとの両立で毎日が手一杯になりがちです。

配偶者やパートナーがフルタイム勤務だと、家事もろくに手伝ってもらえず、ワンオペになることも多いでしょう。

時短勤務で家庭と仕事を両立させるためには、余分な行動をそぎ落とし、いかにして時間を作るのかがポイントです。

[育児と仕事を両立するための時間の作り方はこちら]

収入が減ってしまった

フルタイムで働いていた人が時短勤務になると、手取りが大きく減ってしまいます。保育園のお迎えなどで帰らないといけない時間が決まっているため、残業もできません。そのため生活に対する不安が大きくなりがちです。

時短勤務の人は、本業時間を増やすことが難しくても、減った収入を副業で補うことが可能です。とくに在宅でできる副業を選べば、帰宅した後のすきま時間を使って収入を得ることができます。

[時短勤務でもできる副業おすすめ5選はこちら]

時短勤務をラクにするための基本的な考え方

時短勤務で成果を出しながらラクに働くためには、単に「時間」を効率化するだけでなく、働き方や考え方そのものを見直すことが大切です。ここではその基本となる3つの視点をご紹介します。

時間だけでなく「エネルギー」を管理する

限られた時間で成果を出すには、ただ時間を増やす努力をするのではなく、自分のエネルギーを上手に使うことが重要です。

これは、1日24時間という時間そのものを増やすことはできないけれど、自分の集中力や体力をうまく配分することで成果を最大化するという考え方です。

たとえば、疲れているときに無理をしても効率が悪く、成果も上がりません。一方で、短時間でも頭が冴えている時間帯に集中して作業すれば、想像以上に仕事がはかどることもあります。

「何時間働いたか」よりも「どの時間にどんな状態で働くか」を意識して、自分の集中できる時間帯を把握し、その時間に重要な作業を充てるのがポイントです。

「やること」より「やらないこと」を決める

時短勤務の方は、すべての業務を完璧にこなすのは物理的に難しい場合が多いです。そこで必要なのが、「やるべきこと」よりも「やらないこと」を先に決めるという発想です。

すべてを完璧にこなそうとすると、結局どれも中途半端になりがちです。優先順位を明確にし、重要でない仕事は思い切ってやめる、または他の人に任せる判断も必要です。

「本当にやるべき仕事」に集中できる環境を自分で整えることが、成果を上げるための近道です。

生活全体をデザインする

仕事だけを効率化しても、それだけでは時短勤務の働き方はラクになりません。家事や育児など、生活全体の流れを意識して設計することが大切です。

たとえば、朝の家事を簡素化する工夫をしたり、買い物をネットスーパーに切り替えたりするだけでも、日々の余裕が大きく変わってきます。生活全体がスムーズに回ることで、結果的に仕事にも集中できる時間が生まれ、心にも余裕が生まれます。

まとめ

時短勤務は工夫次第で、仕事の効率も生活の質も高められる働き方です。「働く時間が短いから仕方ない」と諦めるのではなく、具体的な工夫を積み重ねていけば、自分にとってラクで納得のいく働き方が実現できます。

まずは今の悩みを整理して、それぞれの解決策に取り組んでいきましょう。

具体的な対策記事はこちらから

それぞれの悩みごとに、さらに詳しく対策を紹介しています。気になるテーマから読んでみてください。

●「成果が出せない」のが悩みの方はこちら

●「評価が上がらない」のが悩みの方はこちら

●「家事・育児との両立が大変」なのが悩みの方はこちら

●「収入が減ってしまった」のが悩みの方はこちら

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