朝の習慣を変えるだけで、仕事の効率が劇的に向上し、残業を減らすことができます。忙しい日々の中で、ほんの少しの工夫を取り入れるだけで、1日をスムーズにスタートし、業務を効率的にこなせるようになるはずです。本記事では、効率的な1日のスタートを切るための朝の習慣について解説します。
残業が増える朝のNG習慣とは？
まずは自分の毎朝を振り返ってみましょう。朝の過ごし方が悪いと仕事のペースが乱れ、結果として残業が増えてしまいます。以下のようなNG習慣をしていないか、チェックしてみましょう。
ギリギリまで寝て慌ただしく出社
朝、ぎりぎりまで寝てしまい、慌ただしく準備して出社していないでしょうか？それでは、心身ともに落ち着かず、仕事のスタートがバタついてしまいます。結果的に集中力を欠き、仕事の効率が低下し、残業につながることもあります。
毎朝駅まで走っているような人は要注意です！朝から疲れ果ててしまって仕事の集中力が低下します。
スマホを見ながらのだらだらした朝時間
朝起きてすぐにスマホをチェックするのが習慣になっていませんか？SNSやニュースを見ているうちに、気づけば貴重な朝の時間がなくなってしまいます。これでは仕事への切り替えがスムーズにいかず、午前中の生産性が低下してしまいます。
SNSを見るのは昼の休憩中や夜のリラックスタイムに、ニュースは重要なものだけをさくっとチェックするのがおすすめです。
朝食を抜く
午前中は「ゴールデンタイム」と呼ばれ、もっとも頭が冴え、複雑な仕事や戦略的な仕事に適している重要な時間帯です。しかし仕事がある日に朝食を抜くと、エネルギー不足で集中力が続かなくなり、午前中にパフォーマンスが低下します。仕事の遅れが積み重なって残業につながる可能性もあります。
現代人は食べ過ぎと言われているので、週末に朝食を抜いて胃腸を休めるのは悪いことではありません。しかし仕事がある日はエネルギーを使うので、できるだけ朝食を食べるのがおすすめです。
効率的な1日を作る！朝の習慣5つ
効率よく働くために、どんな朝の習慣を取り入れるとよいのでしょうか？以下の5つの習慣を実践することで、生産性を向上させ、残業を減らせるようになります。
早起きして余裕を持つ
朝の時間に余裕をもつことで、心のゆとりが生まれ、仕事へのよいスタートを切ることができます。たとえば、出社前に10〜15分でもゆっくり過ごす時間を作ると、頭の整理ができて仕事の効率が上がります。
早起きをするためには、前日の夜の過ごし方を工夫し、睡眠時間をしっかり確保することが重要です。
朝のルーチンを決めて脳を活性化
毎朝決まったルーチンを行うようにすると、脳がスムーズに仕事モードに切り替わります。たとえばストレッチをする、軽く読書をする、コーヒーを飲みながら今日のタスクを確認するなど、自分なりのルーチンを取り入れましょう。これにより、午前中の集中力が高まり、作業のスピードも向上します。
仕事の優先順位を朝のうちに決める
出社後すぐに仕事に取り掛かるのではなく、最初にタスクの整理を行うことで、1日の流れがスムーズになります。
「今日やるべきこと」を明確にし、優先順位を決めることで、無駄な時間を減らし、効率よく仕事を進めることができます。具体的にはTo-Doリストを作成し、「重要度」と「緊急度」に応じて優先順位をつけるのがおすすめです。
軽い運動やストレッチを取り入れる
朝に軽い運動を取り入れることで、血流がよくなり、頭がスッキリします。激しい運動でなくても、簡単なストレッチやウォーキングでも十分効果があります。体を動かすことでエネルギーが高まり、集中力がアップするため、仕事のパフォーマンスが向上し、結果的に残業を減らすことにつながります。
朝食をしっかり摂る
エネルギー不足は、集中力の低下を招きます。朝食をしっかり摂ることで脳が活性化し、午前中の仕事のパフォーマンスが向上します。特に、タンパク質やビタミンが豊富な食事を意識すると、よりよい効果が得られます。手軽に食べられるヨーグルトやナッツ、フルーツなどを取り入れるのもおすすめです。
おすすめの朝食はナッツです。カットの手間がなく気軽に食べられますし、栄養価が豊富で腹持ちもいいですよ。
朝習慣が仕事に与えるよい効果
朝習慣を変えることで、仕事に対して以下のようなよい影響があります。
1日のスタートを意識するだけで仕事のスピードが変わる
朝のスタートがその日の仕事に大きな影響を与えるのは間違いありません。前日の夜に次の日のタスクをざっと確認したり、朝一番にその日やるべきことを整理したりすることで、仕事の流れが格段にスムーズになります。準備が整っている状態で業務に取り掛かることで、無駄な時間を削減でき、仕事のスピードが向上します。
仕事の計画が明確になれば残業せずに済むケースが増える
朝のうちに1日の計画を立てることは、残業を減らすための非常に効果的な方法です。計画を明確にすることで無駄な時間を削減し、仕事にかかる時間を適切に見積もることができます。
特に、具体的な目標をもって取り組むのがおすすめです。必要以上にダラダラと時間をかけず、効率よく仕事を進められるため、自然と残業を回避できます。朝の準備でその日のタスクに優先順位をつけ、どの仕事から手をつけるかを意識することが、残業を防ぐ大きな鍵です。
「時間を区切る習慣」で1日のリズムが整い、効率的に働ける
朝に1日の時間を区切る習慣をもつことで、仕事のペースが一定になり、効率的に進められるようになります。
たとえば、午前中はアイデア出しや複雑な業務など頭を使うタスクに集中する、午後は単純作業に切り替えるといったように、時間ごとのブロックを意識して作業を進めてみましょう。この習慣は、無駄な考え事や迷いを減らし、仕事に集中できる環境を作り出します。
まとめ
朝の過ごし方を変えることで、仕事の効率が大きく変わります。朝の時間を有効活用することで、集中力が高まり、タスクの処理速度が向上します。その結果、定時内に仕事を終えられるようになり、無駄な残業を減らすことが可能です。
